关于做好期末考试工作的通知

[2013/6/7]

 

关于做好期末考试工作的通知

各学院：

期末考试是教学的重要环节，为确保本学期期末考试工作顺利进行，特作如下安排：

一．考试时间安排

全校统一安排的考试在17周至18周（2013年6月17日至2013年6月28日），学院自行安排的考试分散安排在第16周至18周。

二．加强考试管理 树立良好考风

（一）加强对监考教师的培训和对学生考风考纪的教育

各学院一定要选派认真负责的教师担任监考，并召开监考教师动员会，对监考教师进行指导和培训,强调监考工作的重要性和作为监考员的责任感，要求监考教师认真学习教务处制定的《监考工作要点》，严格按要点执行。

各学院要结合学生处发的《诚信考试倡议书》、《考试违纪作弊案例》等，通过年级大会、班会等形式对学生进行考风考纪教育，让学生感受到学校加强学风建设的决心，让他们熟知考试管理规定，认识到考试违纪、作弊的严重后果，从而自觉遵守考场纪律。

（二）加强校院两级巡视

继续加强由教务处领导和各学院教学副院长、副书记组成的校级考试巡视小组的巡视工作。校级考试巡视组在检查中发现的问题，将进行通报批评，并反馈给相关学院对当事人进行处理。

各学院考试工作领导小组要进一步加强考试巡视工作，确保本院派出的监考教师准时到达考场，并尽职尽责地完成监考工作。学院考试工作领导小组的巡视结果要及时报教务处，考场巡视记录单必须在考试结束后交教务处保存，发现问题要及时报教务处。

（三）采取多项措施 加强考场管理

1．继续在各教学楼设立考务组，由各学院教学科老师和辅导员担任考务组长和流动监考员。主要负责检查监考老师履行职责情况，协助监考老师维护考场秩序及处理考场上的特殊情况。由于手机信号屏蔽仪的启用，监考教师无法与外界取得联系，考务组长和流动监考员在遇到突发状况时还要担负联络任务。

2．严格执行考试过程中不允许考生上卫生间的政策。严防考生利用上卫生间的机会查看资料、传递答案的事件发生。要求监考老师在考前宣读考场纪律，明确要求考生考试期间不允许上卫生间，提醒考生提前上卫生间。对于极个别学生确实因为身体原因需要上卫生间，必须有监考老师陪同。

3．使用技术手段,规范考场行为,防止违纪作弊。继续使用手机信号屏蔽仪，防止发生严重作弊。流动监考员要在考试前开启屏蔽仪，考试结束后及时关闭，以免影响其他教室及周边办公室正常使用手机。监考老师要在使用屏蔽仪的同时，不能放松对考生使用手机的防范，防止个别考生使用手机上网或查看事先存放在手机里的资料。

4．本次期末考试开始将全面使用考场视频监控系统，学校将安排值班，对所有考场进行远程巡视并对考场情况进行录像，作为违纪、作弊处理的依据。

5．各学院要高度重视学院自主安排的考试。自主安排的考试与期末全校统一考试的组织要求完全一致，加强考试管理，确保考试工作的顺利开展。各学院考试工作领导小组应加强检查巡视，教务处也会进行抽查，重点纠正个别考场监考数量不够、考场安排不合理等现象。

（四）为考生提供更周到的服务

1．各学院在考前通过邮箱、网站、橱窗张贴等方式将学院考试期间的联系方式公布给学生，方便学生与学院沟通，避免学生找学院解决问题、反映情况渠道不畅的现象。

2．全面使用教务系统排考，学生可以通过系统查看到考试安排，学院应提醒学生及时上网查看，并按时参加考试。

3．对于采用开卷方式考核的课程，为了避免同学违反规定多带参考资料，请各学院通过网站等途径对开卷考试可携带的资料向学生提前说明，并要求学院督促相关监考老师在考场上认真检查。

(五)加强试卷管理 严格评分标准 及时录入成绩

1．学院是试卷保管的责任单位，各学院要参照研究生入学考试的试卷管理模式，制定严格规范的试卷保管办法，职责明确，责任到人，做好试卷的保密工作。

2．本次考试的试卷将扫描后保存电子版，作为学生的档案资料。将来可打印给学生本人。因此，请各学院一定要认识到判卷和评分准确性的重要意义，确保工作的质量。

3．各学院应加强对判卷和评分的要求，教师判卷应认真，评分应准确。任课教师在成绩提交前一定要仔细核对，提交后不能随意更改。

4．对于有毕业班学生参加考试的科目，请任课教师优先阅毕业生试卷，不要影响毕业相关工作的进行。

5．下学期开学前的补考仍将采取报名补考方式，系统在成绩库中筛选有补考资格的学生名单，学生通过网上报名，成功报名的学生才能参加补考。请各学院督促任课教师尽快判卷，及时录入系统。避免因任课老师登录成绩不及时而无法统计补考名单，造成学生无法参加补考的后果。

教务处

2013年6月7日